CIU郵箱的登錄與使用

出自CIU百科

本頁介紹CIU郵箱的登錄與使用方法,在閱讀之前,請先了解CIU郵箱的帳號密碼與安全

Outlook登錄界面

CIU郵箱的登錄

CIU郵箱系統基於微軟Outlook,因此使用方式與普通的@outlook郵箱基本一致,包含網頁、電腦客戶端、手機/平板客戶端以及第三方軟體登錄方式:

  • 網頁:https://outlook.office.com/
  • 電腦:Outlook(Windows&Mac)、郵件和日曆(Windows 10及以上)
  • 手機/平板:在應用商店下載「Outlook」應用程式
  • 第三方郵件客戶端(不建議):Thunderbird、Foxmail、蘋果郵件等,通過手動配置SMTP、POP/IMAP實現郵件收發

我們建議使用網頁端和移動端相結合的方式,移動端保證郵件的及時通知,網頁端擁有完整的郵箱使用體驗。我們不建議使用第三方郵箱客戶端,第三方郵件客戶端遇到的問題需要自行解決。

CIU郵箱的使用

使用CIU郵箱進行內部通訊

在CIU的學習期間,請務必使用CIU郵箱進行內部通訊,包括聯繫教授、助教、同學、教務和技術支持。如果CIU郵箱的登錄遇到問題,請首先解決CIU郵箱的登錄問題。技術支持對於來自非CIU郵箱的請求,將僅受理CIU郵箱的登錄問題。

發送郵件的基本知識

發送電子郵件的各個欄位說明[1]

郵件通訊是一種電子郵件服務,用於發送和接收電子郵件。以下是郵件通訊中常用的術語和用法:

收件人(To)

收件人是郵件的主要接收者。郵件可以發送給一個或多個收件人。在郵件中,收件人的電子郵件地址必須放在收件人欄位中。多個收件人中間用半角分號(;)分隔。

範例: To: john@example.com; sarah@example.com

抄送(Cc)

抄送是將郵件副本發送給其他人,以便他們知道郵件的內容。抄送的人可以是單個人或多個人。在郵件中,抄送人的電子郵件地址必須放在抄送欄位中。

範例:

To: john@example.com

Cc: sarah@example.com; david@example.com

John、Sarah、David三人都知道其他人也收到了郵件。

秘密抄送(Bcc)

秘密抄送是將郵件副本發送給其他人,但其他人不知道彼此也被抄送了。在郵件中,秘密抄送人的電子郵件地址必須放在秘密抄送欄位中。

範例:

To: john@example.com

Bcc: sarah@example.com; david@example.com

John不知道Sarah、David,Sarah和David不知道彼此,但知道John。

主題 (Subject)

主題是郵件的簡短描述,用於告訴收件人郵件的主要內容。在郵件中,主題必須放在主題欄位中。主題一般言簡意賅,不宜過長。

範例:

To: john@example.com

Subject: 關於下周的會議

正文(Body)

正文是郵件的主要內容,通常包括問候語、正文和結束語。在郵件中,正文必須放在正文欄位中。每行開頭不需要空格,段落與段落之間用一個空行分割。

範例:

To: john@example.com

Subject: 關於下周的會議

Body:

親愛的John,


我想告訴你們,下周的會議將在周三下午兩點開始。請確保你們能夠參加。


謝謝,

Peter

回覆郵件的基本知識

回復、回復全部與轉發按鈕的區別

當收到了郵件需要回復時,有三種選項,分別是回復、回復全部和轉發。

回復(Reply)

回復操作用於回覆郵件中的某個問題或者提出自己的看法。當你需要對郵件中的內容進行回復時,使用回復操作可以將回復發送給郵件的發件人。回復操作只會回覆郵件的發件人,而不會回復其他收件人。因此,如果你只需要回覆郵件的發件人,請使用回復。

回復全部(Reply all)

回復全部操作則用於回覆郵件的所有收件人。當你需要回覆郵件中的所有人時,使用回復全部操作可以將回復發送給郵件中的所有收件人。回復全部操作會將郵件發送給所有收件人,包括主收件人和抄送人。請慎用回復全部操作,僅在必要時使用。

轉發(Forward)

轉發操作用於將郵件發送給其他人,以便他們也可以看到郵件的內容。轉發操作會將郵件發送給指定的收件人,而不會將郵件發送給郵件的發件人或收件人,除非將他們再次添加為收件人。

參考文獻: