组织会议

安排会议

可通过以下几种方式在Teams中安排会议：

• 在一对一或群组聊天中，选择消息框下方的“ 安排会议  ”，与聊天中的人员预订会议。
• 从 Teams 左侧的“日历”  ，选择右上角的“ 新建会议 ”。 在日程安排表单中，可以为会议指定标题、邀请人员和添加会议详细信息。 使用“日程安排助理”查找适合每个人的时间。

邀请组织外部的人员

使用 Teams，你可以邀请组织外部的人员，包括没有 Teams 许可证的人员。 你需要他们的完整电子邮件地址才能邀请他们。

1. 转到显示“添加必需与会者”的位置。 如果任何人是可选与会者，请改为选择“可选”。
2. 键入人员的完整电子邮件地址(例如:Joe@example.com)。
3. 选择“邀请”。 他们将收到一封电子邮件，其中包含指向会议的链接。

使用链接邀请人员

Teams 允许你通过会议链接邀请人员加入会议。 共享此链接：

1. 在 Teams 中创建会议。
2. 转到 Teams 左侧的 “日历  ”，然后选择安排的会议。
3. 会议链接将显示为 URL。 通过选择  复制它。

添加共同组织者

邀请人员参加会议后，最多可以添加 10 名共同组织者来帮助管理会议。 在添加共同组织者之前，请确保要添加的人员已添加为所需与会者，然后按照以下步骤操作：

1. 选择你的会议，然后选择 “编辑”。
2. 选择“ 更多选项 ” > “会议选项”。
3. 在会议选项页上， 在“选择共同组织者”旁边，选择向下箭头，然后选择共同组织者的名称。
4. 选择屏幕底部的“ 保存 ”。