设置会议
来自CIU百科
共享屏幕
若要在会议中共享屏幕，请在会议控件中选择“共享内容 ”。 然后，选择显示整个屏幕、窗口、PowerPoint 文件或白板。
| 共享你的... | 如果你希望... | 适合的场景... |
|---|---|---|
| 桌面 | 显示整个屏幕，包括通知和其他桌面活动。 | 你需要无缝共享多个窗口。 |
| 窗口 | 仅显示一个窗口，不显示通知或其他桌面活动。 | 只需显示一个内容，并想要将屏幕的其余部分保留给自己。 |
| PowerPoint | 演示其他人可以与之交互的 PowerPoint 文件。 | 你需要共享演示文稿，并希望其他人能够按自己的节奏浏览演示文稿。 |
| Whiteboard | 与他人实时协作。 | 你想要与其他人一起绘制草图，并将你的笔记附加到会议。 |
共享完成后，转到会议控件，然后选择“停止共享”。
通过共享计算机声音，你可以通过 Teams 将音频从计算机流式传输到会议参与者。 使用该功能可以在演示文稿中播放视频或音频剪辑。
若要共享声音，请在会议控件中选择“共享内容 ”，然后选择“包括计算机声音” (这是共享选项) 右上角的开关。 会议中将听到来自计算机的所有声音（包括通知）。
分组讨论室
创建分组讨论室
创建分组讨论室时，可以自动向其中分配人员。 如果要在会议后期移动人员，则必须手动执行。
若要创建分组讨论室，你必须是会议组织者或主持人。
在会议前创建分组讨论室
组织者或演示者必须首先加入会议，以创建或管理分组讨论室。
- 转到 Teams 日历并打开会议邀请。
- 转到“分组讨论室”并选择“创建会议室”。
- 选择所需的会议室数(最多 50 个)并选择“添加会议室”。
- 选择分配参与者。
- 选择是希望 Teams 将人员均匀分配到会议室(自动)还是自行分配人员(手动)。
启动会议后，即可打开分组讨论室。
在会议期间创建分组讨论室
- 启动会议。
- 在会议控件中，选择“ 分组讨论室” 。
- 请执行以下操作：
- 选择所需的会议室数(最多 50 个)。
- 选择是希望 Teams 将人员均匀分配到会议室(自动)还是自行分配人员(手动)
- 选择“创建会议室
会议前更改分组讨论室设置
通过在会议开始前调整分组讨论室设置，提高会议的效率。 会议组织者可以通过创建和命名分组讨论室、将与会者分成会议室、设置计时器等方式提前计划。
若要更改已组织的会议的分组讨论室设置，必须首先加入会议：
- 转到 Teams 日历并打开会议邀请。
- 转到分组讨论室，然后选择“设置”。
手动向分组讨论室分配人员
如果未自动将参与者分配到每个分组讨论室或需要将某人重新分配到另一个会议室，请将参与者分配到每个分组讨论室。
在会议前手动分配人员
- 转到 Teams 日历并打开会议邀请。
- 转到“分组讨论室”并选择“分配参与者”。
- 选择“手动”并选择“下一步”。
- 选择人员姓名旁边的复选框，从而选择希望其进入会议室的人员。
- 选择“分配”旁边的向下箭头并为人员选择会议室。
- 重复上述步骤 ，直到会议中的每个人都分配到会议室。 完成后，选择“确认”。
在会议期间手动分配人员
- 在会议控件中，选择“ 分组讨论室” 。
- 选择分配参与者。 在此窗口中，选择“姓名”或“会议室”旁边的向下箭头，从而对人员进行排序以查看其分配到的位置。
- 选择人员姓名旁边的复选框，从而选择希望其进入会议室的人员。
- 选择“分配”旁边的向下箭头并为人员选择会议室。
- 重复上述步骤 ，直到会议中的每个人都分配到会议室。 完成后，选择“确认”。如果有人加入会议晚了，请再次选择“分配参与者 ”以将其分配到会议室。
任命分组讨论室管理员
如果你是会议组织者，则可以委派演示者管理会议的分组讨论室。
分组讨论室管理员可以:
- 添加和删除会议室
- 将参与者分配并重新分配到会议室
- 打开和关闭会议室
- 加入任何会议室
- 设置会议室会话的时间限制
- 发送公告
- 重新创建会议室
在会议前任命管理员
- 转到 Teams 日历并打开会议邀请。
- 转到“分组讨论室”，然后选择“会议室设置” 。
- 打开“分配演示者以管理会议室”开关。
- 选择“搜索演示者”，并选择想要其成为分组讨论室管理员的人员。
在会议期间任命管理员
- 在会议控件中，选择分组讨论室 。
- 选择“会议室设置”。
- 打开“分配演示者以管理会议室”开关。
- 如果会议中没有人被指定为演示者，请选择“ 转到会议选项”以添加演示者，然后选择想要成为会议室经理的人员。
- 从下拉菜单中选择演示者。
- 选择“后退”按钮 "<" 以保存更改。
设置分组讨论室会话的时间限制
设置时间限制时，每个分组讨论室中会显示一个计时器，以便参与者可以知道会话将何时结束。 当时间结束后，会议室关闭，参与者返回到主会议。
- 在会议控件中，选择“ 分组讨论室” 。
- 选择“ 会议室设置”。
- 选择“ 设置时间限制”，然后选择会话长度。
- 选择“后退”按钮 "<" 以保存更改。
向所有分组讨论室发送公告
你可能想要告诉每个人剩余的分组讨论会议时间，提供讨论想法，或只是提供一般更新。
- 在会议控件中，选择“ 分组讨论室” 。
- 选择“发布公告”。
- 输入公告，然后选择 发送。
参与者会在会议聊天中收到通知，从而检查你的公告。
