設置會議

共享屏幕

若要在會議中共享屏幕，請在會議控件中選擇「共享內容 」。 然後，選擇顯示整個屏幕、窗口、PowerPoint 文件或白板。

共享你的...	如果你希望...	適合的場景...
桌面	顯示整個屏幕，包括通知和其他桌面活動。	你需要無縫共享多個窗口。
窗口	僅顯示一個窗口，不顯示通知或其他桌面活動。	只需顯示一個內容，並想要將屏幕的其餘部分保留給自己。
PowerPoint	演示其他人可以與之交互的 PowerPoint 文件。	你需要共享演示文稿，並希望其他人能夠按自己的節奏瀏覽演示文稿。
Whiteboard	與他人實時協作。	你想要與其他人一起繪製草圖，並將你的筆記附加到會議。

共享完成後，轉到會議控件，然後選擇「停止共享」。

通過共享計算機聲音，你可以通過 Teams 將音頻從計算機流式傳輸到會議參與者。 使用該功能可以在演示文稿中播放視頻或音頻剪輯。

若要共享聲音，請在會議控件中選擇「共享內容  」，然後選擇「包括計算機聲音」 (這是共享選項) 右上角的開關。 會議中將聽到來自計算機的所有聲音（包括通知）。

分組討論室

創建分組討論室

創建分組討論室時，可以自動向其中分配人員。 如果要在會議後期移動人員，則必須手動執行。

若要創建分組討論室，你必須是會議組織者或主持人。

在會議前創建分組討論室

組織者或演示者必須首先加入會議，以創建或管理分組討論室。

1. 轉到 Teams 日曆並打開會議邀請。
2. 轉到「分組討論室」並選擇「創建會議室」。
3. 選擇所需的會議室數(最多 50 個)並選擇「添加會議室」。
4. 選擇分配參與者。
5. 選擇是希望 Teams 將人員均勻分配到會議室(自動)還是自行分配人員(手動)。

啟動會議後，即可打開分組討論室。

在會議期間創建分組討論室

1. 啟動會議。
2. 在會議控件中，選擇「 分組討論室」 。
3. 請執行以下操作：
   • 選擇所需的會議室數(最多 50 個)。
   • 選擇是希望 Teams 將人員均勻分配到會議室(自動)還是自行分配人員(手動)
4. 選擇「創建會議室

會議前更改分組討論室設置

通過在會議開始前調整分組討論室設置，提高會議的效率。 會議組織者可以通過創建和命名分組討論室、將與會者分成會議室、設置計時器等方式提前計劃。

若要更改已組織的會議的分組討論室設置，必須首先加入會議：

1. 轉到 Teams 日曆並打開會議邀請。
2. 轉到分組討論室，然後選擇「設置」。

手動向分組討論室分配人員

如果未自動將參與者分配到每個分組討論室或需要將某人重新分配到另一個會議室，請將參與者分配到每個分組討論室。

在會議前手動分配人員

1. 轉到 Teams 日曆並打開會議邀請。
2. 轉到「分組討論室」並選擇「分配參與者」。
3. 選擇「手動」並選擇「下一步」。
4. 選擇人員姓名旁邊的複選框，從而選擇希望其進入會議室的人員。
5. 選擇「分配」旁邊的向下箭頭並為人員選擇會議室。
6. 重複上述步驟 ，直到會議中的每個人都分配到會議室。 完成後，選擇「確認」。

在會議期間手動分配人員

1. 在會議控件中，選擇「 分組討論室」 。
2. 選擇分配參與者。 在此窗口中，選擇「姓名」或「會議室」旁邊的向下箭頭，從而對人員進行排序以查看其分配到的位置。
3. 選擇人員姓名旁邊的複選框，從而選擇希望其進入會議室的人員。
4. 選擇「分配」旁邊的向下箭頭並為人員選擇會議室。
5. 重複上述步驟 ，直到會議中的每個人都分配到會議室。 完成後，選擇「確認」。如果有人加入會議晚了，請再次選擇「分配參與者 」以將其分配到會議室。

任命分組討論室管理員

如果你是會議組織者，則可以委派演示者管理會議的分組討論室。

分組討論室管理員可以:

• 添加和刪除會議室
• 將參與者分配並重新分配到會議室
• 打開和關閉會議室
• 加入任何會議室
• 設置會議室會話的時間限制
• 發送公告
• 重新創建會議室

在會議前任命管理員

1. 轉到 Teams 日曆並打開會議邀請。
2. 轉到「分組討論室」，然後選擇「會議室設置」 。
3. 打開「分配演示者以管理會議室」開關。
4. 選擇「搜索演示者」，並選擇想要其成為分組討論室管理員的人員。

在會議期間任命管理員

1. 在會議控件中，選擇分組討論室  。
2. 選擇「會議室設置」。
3. 打開「分配演示者以管理會議室」開關。
4. 如果會議中沒有人被指定為演示者，請選擇「 轉到會議選項」以添加演示者，然後選擇想要成為會議室經理的人員。
5. 從下拉菜單中選擇演示者。
6. 選擇「後退」按鈕 "<" 以保存更改。

設置分組討論室會話的時間限制

設置時間限制時，每個分組討論室中會顯示一個計時器，以便參與者可以知道會話將何時結束。 當時間結束後，會議室關閉，參與者返回到主會議。

1. 在會議控件中，選擇「 分組討論室」 。
2. 選擇「 會議室設置」。
3. 選擇「 設置時間限制」，然後選擇會話長度。
4. 選擇「後退」按鈕 "<" 以保存更改。

向所有分組討論室發送公告

你可能想要告訴每個人剩餘的分組討論會議時間，提供討論想法，或只是提供一般更新。

1. 在會議控件中，選擇「 分組討論室」 。
2. 選擇「發佈公告」。
3. 輸入公告，然後選擇 發送。

參與者會在會議聊天中收到通知，從而檢查你的公告。