組織會議

安排會議

可通過以下幾種方式在Teams中安排會議：

• 在一對一或群組聊天中，選擇消息框下方的「 安排會議  」，與聊天中的人員預訂會議。
• 從 Teams 左側的「日曆」  ，選擇右上角的「 新建會議 」。 在日程安排表單中，可以為會議指定標題、邀請人員和添加會議詳細信息。 使用「日程安排助理」查找適合每個人的時間。

邀請組織外部的人員

使用 Teams，你可以邀請組織外部的人員，包括沒有 Teams 許可證的人員。 你需要他們的完整電子郵件地址才能邀請他們。

1. 轉到顯示「添加必需與會者」的位置。 如果任何人是可選與會者，請改為選擇「可選」。
2. 鍵入人員的完整電子郵件地址(例如:Joe@example.com)。
3. 選擇「邀請」。 他們將收到一封電子郵件，其中包含指向會議的連結。

使用連結邀請人員

Teams 允許你通過會議連結邀請人員加入會議。 共享此連結：

1. 在 Teams 中創建會議。
2. 轉到 Teams 左側的 「日曆  」，然後選擇安排的會議。
3. 會議連結將顯示為 URL。 通過選擇  複製它。

添加共同組織者

邀請人員參加會議後，最多可以添加 10 名共同組織者來幫助管理會議。 在添加共同組織者之前，請確保要添加的人員已添加為所需與會者，然後按照以下步驟操作：

1. 選擇你的會議，然後選擇 「編輯」。
2. 選擇「 更多選項 」 > 「會議選項」。
3. 在會議選項頁上， 在「選擇共同組織者」旁邊，選擇向下箭頭，然後選擇共同組織者的名稱。
4. 選擇屏幕底部的「 保存 」。